Office Manager (H/F)

CDI
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Notre société, acteur du secteur des biotechnologies, recherche un Office Manager (H/F)

Acteur du secteur des Biotechnologies, la société NAOBIOS (une société du groupe Clean Biologics) a pour mission de développer des procédés de production de vaccins ou vecteurs viraux et de produire du matériel destiné à l’expérimentation préclinique et clinique pour des tiers. Au cours des 10 dernières années, la société a développé une forte expertise en bioprocédés incluant les procédés de culture de cellules adhérentes et en suspension en bioréacteurs ainsi que les procédés de production et de purification de virus vivants ou inactivés. Les opérations de production pharmaceutique et de contrôle qualité sont certifiées par l’ANSM.

Votre mission

Rattaché(e) au Directeur et en étroite collaboration avec la Responsable Ressources Humaines ainsi que l’ensemble des collaborateurs, votre rôle sera de faciliter et coordonner les activités de l’entreprise à travers un ensemble de missions dans le domaine de l’accueil, la comptabilité et les ressources Humaines.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

  • Assurer les missions d’accueil du site (gestion du standard, filtrage téléphonique, accueil physique)
  • Organiser, gérer et coordonner la vie quotidienne au sein de l’entreprise à travers des activités telles que l’organisation de déplacements, la gestion des notes de frais, les commandes de fournitures, la gestion de divers contrats, …
  • Proposer et organiser les temps forts de l’entreprise (séminaires, visites clients, événements à thème, moments de convivialité…)
  • Assurer des missions de comptabilité, telles que : l’enregistrement et la transmission au cabinet comptable des factures fournisseurs et la création de factures clients
  • Assurer le suivi des temps de chaque activité par projet, en lien avec les opérationnels et le service financier
  • Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, attestations, affiliations mutuelle…)
  • Etre l’interlocuteur privilégié des collaborateurs sur l’administration RH
  • Gérer la préparation des éléments variables de paie pour le cabinet comptable et vérifier les bulletins
  • Participer au processus de recrutement avec le RRH et les managers (diffusion des annonces – préqualification téléphonique…)
  • Participer à la mise en œuvre et le suivi des diverses activités RH (élections professionnelles, entretiens annuels, plan de développement des compétences…)

 

Ces missions ne sont pas exhaustives et seront évolutives.

Votre profil

Vous souhaitez travailler dans une société à taille humaine et vous épanouir au sein d’équipes engagées et passionnées, alors ce poste est peut-être pour vous ! Postulez !

Votre formation bac+2 dans le domaine de l’assistanat ou de la gestion des Ressources Humaines, ajoutée à une première expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire au cours de laquelle vous avez su démontrer votre enthousiasme, vos qualités relationnelles, d’écoute, d’organisation, d’adaptabilité, de rigueur, vous permettront de vous intégrer rapidement au sein de nos équipes.

La maitrise de l’anglais est indispensable sur ce poste, ainsi que la maitrise de différents environnements informatiques (Windows, pack office, outlook…).

Contrat / rémunération

Poste basé à St Herblain (44)

CDI : à pourvoir dès que possible

Rémunération : fixe (selon expérience).

 

 

Nous vous donnerons les moyens de réussir votre mission : un parcours d’intégration sur mesure sera élaboré avec une mobilisation des équipes pour découvrir l’environnement et vous accompagner au mieux dans votre prise de poste.

Pour nous rejoindre, envoyez votre candidature

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